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写的雅诗

2022年4月27日

19个提高效率的技巧让你在2023年更有效率

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让我们关注对生产力产生真正影响的技术和习惯变化，而不仅仅是工具。这些都以科学为依据，面向现代数字工作者的需求，以及在这个互联时代工作所面临的独特挑战。

改变习惯是提高效率的关键

为了最大限度地提高工作效率，你必须改变工作习惯。改变一个人的习惯是不够的;你必须重新规划团队(如果你有团队的话)，因为大多数人都抗拒大范围的改变。

我们都在努力解决的最大问题之一就是过于强调忙碌。如果你已经完成了你的待办事项清单，那么你的工作量显然还不够——但这种心态何时结束?

它不是。

下面列出的提高效率的技巧实际上是我们需要养成的习惯。我们需要打破一些既定的工作惯例，重新训练你的思维在工作场所(或在你的家庭工作场所，视情况而定)中的运作方式。

让我们开始吧。

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生产力已经成为企业和个人的首要任务，特别是当我们中的许多人成为“Solopreneur188金宝搏官网下载s”和“企业家”时。如今，绩效指标越来越受到关注，因此，帮助我们提高效率的应用程序、书籍和哲学也在蓬勃发展。

#1:停止多任务处理

在你将工作效率最大化之前，你需要做的第一件事就是停止多任务处理。这是忙碌的人的一个大习惯，他们拼命节省时间，一次做多件事，或在任务之间切换。

可悲的是，多任务处理是一种错误的效率，最终会浪费你更多的时间而不是它节省的时间。更糟糕的是，研究表明一心多用对人类思维有广泛的负面影响。

“对几乎所有人来说，在几乎所有情况下，同时处理多项任务是不可能的。当我们认为自己在同时处理多项任务时，大多数情况下我们并不是在同时做两件事，而是在快速连续地做单独的动作。”- - -克利夫兰诊所学术中心

就我个人而言，我一直很喜欢多任务处理，并认为这会节省我的时间。但我可以很清楚地看到，如果我试图同时处理多件事，完成每一项任务所需的时间就会更长，所以我自己的经验支持了无数研究的结果，即多任务处理不起作用。

这是一个巨大的!想想你的大脑在任务之间来回切换……认为我们在做所有事情，而不是一次只专注于一项任务，这是一个谬论。

要明白这是一种错误的效率，有一些工具可以帮助你专注于个人任务，这是提高效率的关键。

#2:每天设定一个目标

为了忘记多任务处理，你必须重新训练你的大脑专注于单一任务。这与我们忙碌的数字化日常生活背道而驰。然而，解决这一问题的方法也在于加剧这一问题的数字技术。

有像Serene, Monday, Trello和Asana这样的生产力应用程序来帮助组织你的工作流程，让你专注于手头的任务。这些工具鼓励你为每个工作日设定一个目标，这不断加强了专注于单个任务的想法。你可以把每天的目标分解成多个任务或工作环节，在分配的时间里，你只做那个特定的任务(其他什么都不做)。没有时间同时处理多项任务。

#3:在短时间内工作

尽管科学研究还不能提供一个结论性的数字，但人类的大脑只能集中在同一项任务上很长时间。一些研究表明，人们在10-20分钟后就会开始失去注意力，而其他人则稍微宽容一些。有些人可以专注45分钟，需要休息，而其他人可以持续90分钟——就像节食一样，它们都是有效的——这只是对你有用。关键是要在短时间内工作。最流行的生产力原则之一是番茄汤技术其中包括每工作25分钟，休息5分钟。

我喜欢把一天分成两小时，然后休息5-10分钟去洗手间，泡咖啡或茶，甚至出去呼吸新鲜空气。我必须承认，我试过打私人电话，但如果对方不适合你，这可能会很棘手。

#4:定期休息

定期休息可以让你的大脑有机会从紧张的注意力中恢复过来，但你必须聪明地利用你的休息时间。这并不意味着滚动克。为了充分利用每段休息时间，避免任何脑力劳动。这也适用于短暂的休息，你将不得不在几分钟内回到工作中。在这5分钟的休息时间里，你要避免任何分散你注意力的事情，涉及任何决策或需要集中注意力的事情。

每次治疗时，你的大脑都在努力工作，现在你想要尽可能少地集中注意力。你能做的最好的事情就是完全走神，什么都不想，冥想，到外面去，呼吸来放松你的身心。另一个好的选择是做一些瑜伽或伸展运动，同时保持头脑清醒，让自己的认知得到休息，同时也是重要的身体休息。

#5:屏蔽让人分心的应用程序/网站

根据研究根据RescueTime的调查，数字工作者平均不超过6分钟就会查看他们的社交媒体、电子邮件、短信或dm。

有一些应用程序拦截工具，比如Serene、Harvest，甚至你自己的手机都可以阻止弹出窗口，让你完成工作。通过在工作期间限制时间，或者只是在工作时间阻止通知，你会完成更多的事情。

#6:创建一个专用的工作空间

如果你在家或远程工作，这一点至关重要。不要只是坐在沙发上或餐桌上;创建一个专门的工作空间，在那里你可以去工作然后把它一旦你完成了。在过去的几年里，我花了很多时间在家工作，只要为工作、冥想、写日记甚至拍摄视频创建专门的空间(根据我创建的视频类型，我有单独的区域)，就能帮助你更有效率。简而言之，如果你在家工作，充分利用你所拥有的空间，创建一个专门用于工作的家庭办公室。

#7:选择正确的项目/任务管理工具

有很多提高效率的应用程序可以帮助你完成更多的工作，但你需要找到一个适合你的。你需要的第一件事是一个好的项目/任务管理平台，同样，有很多可用的选项。Serene, Monday和Asana是项目管理平台的好选择，还有许多任务管理工具，比如待办事项列表生成器。

#8:与团队建立共同的目标

答案在于在共同的目标、成就和奖励的基础上建立强大的团队精神。为了实现这一点，您需要与您的目标保持一致的合适的人员或团队来协作和执行任务。

#9:选择正确的协作工具

协作工具帮助团队更有效地沟通，并在共同的任务或项目上协同工作。您或您的团队将需要的工具取决于您希望如何一起工作。松弛与市场上的任何团队沟通工具一样好，将即时消息转变为真正的生产力工具。对于基本的文档共享和协作，谷歌驱动可能会提供你所需要的一切。而InVision是设计团队的强大协作工具火花使协作电子邮件成为现实。

#10:知道何时独自工作

虽然合作在生产力讨论中经常被提及，但一起工作并不总是意味着我们能完成更多的事情。只是它并不总是对工作效率有帮助。有时候我们单独行动会更好。

关键是要知道什么时候合作是有益的，什么时候是独自工作的时候。人们需要明白，有些人比其他人更适合独自工作。我们都是不同的，我们的工作方式也不同。认识到它，拥抱它，你就会变得富有成效。

#11:知道什么时候说“不”

虽然我越来越擅长说“不”，但我仍然经常在这个问题上挣扎。我们都需要现实地对待我们的时间，因为现在我们都很缺时间。

通过学会对那些对我们个人或职业都没有影响的项目或任务甚至恩惠说“不”，别人将学会尊重我们的时间和界限，而我们反过来也将学会更加尊重自己。只要改变一下我们的思维方式，我们就能更有效率地利用时间。

所有的书籍、工具、技巧、提示和技术都会有所帮助，但你真的必须改变自己和你的思维方式，打破旧习惯，达到更高的生产力水平。

#12:避免干扰

通知是一个真正的问题，以及不断的电子邮件和文本通知。学会把你的手机放在另一个房间，或者把它调到飞行模式。在短时间内工作可能会最大限度地提高效率，但如果你经常被打断，这就不会发生。你还可以在应用程序中创建状态警报松弛或地位的英雄这样每个人都能看到谁在忙，避免被打扰。

#13:跟踪任务

在提供状态更新来说明你正在做什么时，你还可以列出“阻碍因素”，即阻止你完成特定任务的问题。意识就是一切，时间意识会帮助你发现是什么阻碍了你完成这些事情。如果你不知道是什么让你停滞不前，或者让你忘记了时间，那就从写下你一天中所做的所有任务，以及每项任务需要多长时间开始。例如，如果你花15分钟决定那天穿什么，也许你可以在周日晚上计划你一周的衣柜，为你节省或节省1小时45分钟的时间。

#14:控制你的电子邮件收件箱

电子邮件是企业和团队最强大的交流平台之一(短信也是)。188金宝搏官网下载我相信你也意识到这是一个巨大的时间吸吮，当谈到生产。小贴士:保持你的电子邮件是未打开的，并勾选所有看起来不重要的邮件。然后勾选并删除它们，而不打开它们。找到那些重要的。不要打开它们，这样你就知道在工作日你需要处理什么。

另外,火花可以帮助你自动分类你的电子邮件从每个分配给它的帐户，让你过滤掉不重要的电子邮件，并优先考虑那些重要的。

你还可以暂停特定的邮件，将邮件分配给团队成员，与团队成员聊天，分享草稿，为后续工作设置提醒，并安排稍后发送的电子邮件。

#15:使用会议安排应用程序

组织会议和小组工作对于数字团队来说是一场噩梦。如果你的团队中有一群远程工作人员，如果你的团队成员分布在不同的时区，这项任务就会变得更加困难，更糟糕的是。我可能是个老派，但我喜欢在我所有的会议上使用ZOOM，无论是预定的还是未预定的。如果我需要分享我的屏幕，这可以帮助我，同时也可以帮助我练习在镜头前。这也有助于观察对方是否对面部表情感到满意，或者他们是否在其他事情上忙着，没有注意(假设他们的相机开着)。

当然，你的手机上总有另一个应用程序，比如涂鸦但是对于这个任务，你有几个选择。