分享 5分钟阅读 2022年5月14日 5个提高效率的技巧和如何有效地管理你的时间 上面列表 1.优先安排待办事项 列一个待办事项清单可以确保你永远不会忘记一项任务,而且在你完成任务后核对一些事情是令人满意的!但是一份工作清单并不足以让你保持条理。 当你创建你的待办事项清单时,把每个项目按优先顺序排列。这意味着你将它们按重要性排序。如果你需要立即做某件事,它会排在列表的首位。一项直到周末才到期的任务可能会接近底部。 花时间给你的工作排序可以帮助你了解哪些是你需要做的,哪些是你可以推迟的。当你看到一个20项长的待办事项清单时,这会帮助你减轻压力。 如果你想提升自己的时间管理技能,那就每天都列一个待办事项清单,甚至一周都列一个。这可以帮助你知道你每天要花时间做什么。一周的时间线可以让你看到这些任务是如何在你的整体计划中发挥作用的。 2.创建的最后期限 每周待办事项清单与截止日期密切相关。没有人喜欢截止日期,但它们能有效地让你完成任务。知道某件事什么时候到期有助于你把它分解成可管理的小块。 比如你要在周五的午餐会上做一个报告。这是你的最后期限。当然,你可以等到周四再开夜车,但你的焦虑程度会飙升。与其拖延,不如为自己的演讲设定最后期限。 你必须在周五早上让你的老板过目,所以实际上,你完成工作的最后期限是周四。你必须先研究这个主题,所以你编写笔记的截止日期是周一下班前。 周二写报告,周三格式化幻灯片,周四练习并发现错误。 当你设定最后期限时,你就是在授权自己充分利用时间。你也可以确保你不会对一个项目感到压力,或者不得不工作到很晚才能完成所有工作。 3.不要一心多用 了解你可能有点奇怪不能多任务当你想要更有效率的时候,但这是真的。多任务处理会分散你对一项任务的注意力,并可能导致你犯更多的错误。 当你一边看电视一边工作时,即使你认为自己在一心多用,你也没有同时注意到两件事。当你在工作的时候,当你看电视的时候,你的大脑会迅速切换到处理节目中发生的事情。 让你的大脑不断地在任务之间来回切换会浪费时间40%的时间。这还没有考虑到让你的头脑重新适应这些指导方针所花费的时间。在你分心之后,你可能会花几分钟思考,“我说到哪里了?”试着回忆你的工作进展到哪里了。 你可能会听到背景中的对话,但这对你来说可能没有多大意义。如果是这样,你可能会看看你的工作,并意识到你一直在输入你听到的东西。这是因为你的大脑更专注于听节目,而不是专注于工作任务。 当你的大脑不断地在两件或更多的事情之间来回跳跃时,你就不能把全部注意力集中在任何事情上。因此,完成一项任务所花费的时间比你全身心投入的时间要长。 在线学习幸福 私有类 60最小值 时间管理 组织类 60最小值 有意识地管理你的时间、目标和计划 私有类 180最小值 2022年有效的商业188金宝搏官网下载发展战略 了解更多> 当你的大脑不断地在两件或更多的事情之间来回跳跃时,你就不能把全部注意力集中在任何事情上。 4.设定时间限制 为完成一项任务设定一个时间限制可以帮助你了解你有多少时间以及你是如何利用它的。如果你知道一项可怕的任务只会持续一定的时间,它也会让你更能忍受。 番茄工作法是这种时间管理方式中最流行的方法之一。你把工作分成25分钟的小块,使用计时器让你走上正轨。当计时器响起时,休息五分钟。 在休息的时候,你可以回复短信或邮件,浏览社交媒体,续杯咖啡——任何事情!即使是短暂的休息也会让你在下次再来做番茄工作时感觉更有活力。 完成四个番茄工作制(耗时两个小时)后,你可以休息更长的时间。25分钟内你能完成多少工作,这是令人惊讶的,尤其是当你知道完成后你会得到短暂的休息。 5.抽出时间 番茄工作制让你知道远离工作的时间是如何给你充电的,并帮助你更强大地回来。长时间休息也很重要,包括休息一天。 现代社会感觉需要一直工作,或者至少总是有空。但这是对你的思想有害以及整体健康。如果你不停地工作而不放松,你会精疲力竭的。让你的大脑和身体休息是很重要的,这样它们才能补充你的能量。 即使分开休息也是一种有效的休息方式。你的大脑暂时停止运转,思考着所有的事情。当你重新集中注意力时,你可能会发现你感觉像打了个盹,现在对手头的任务有了很好的想法。 最后指出 时间管理并不难掌握,以下五条提高效率的建议将会有所帮助。 当你设定最后期限,专注于你的优先事项,设定时间限制,休息时,你就能控制你的日程安排,充分利用你的时间。 在线学习幸福 95% 60最小值 私有类 时间管理 与Sneha 书现在 96% 60最小值 组织类 有意识地管理你的时间、目标和计划 与芭芭拉 书现在 94% 180最小值 私有类 2022年有效的商业188金宝搏官网下载发展战略 与纳丁 书现在 热门文章 1你不擅长冥想:5…… 2什么是紧急锁匠? 3.什么是精神能量和…… 4来自专业艺术家的艺术技巧 5为什么运动有益于衰老? 不要忘记分享这篇文章! 满足Amphy 最大的直播市场课程,连接和丰富人类通过知识。 探索Amphy 寻找在线教师 相关文章 更多的文章