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对于一些人来说，仅仅提到Excel这个词就会让他们害怕，这是可以理解的，因为Excel是一个非常强大的工具，它有这么多的用途、公式和技巧，都需要一段时间才能全部提到，更不用说全部学习了。
有时候，使用Excel就像是梦想成真。你所需要做的就是输入一个公式，你手动做所有事情的日子几乎结束了。当谈到如何更轻松、更快、更高效地完成工作时，Excel是你的盟友。
我发现一个非常有用的函数叫做Lookup函数。这个函数帮助你在Excel中找到最后一个匹配，而不是像Vlookup函数那样找到第一个匹配。
但是，在深入研究Lookup函数之前，我先简要介绍一下Vlookup函数以及如何使用它。当需要按行查找表或范围中的内容时，使用VLOOKUP。例如，通过名称查找水果的价格，或者使用员工ID查找员工的姓名。
VLOOKUP函数结构如下:
= VLOOKUP (你要查什么，你想在哪里寻找它(范围)，范围中包含要返回值的列号，返回一个近似或精确匹配(表示为1=TRUE，或0=FALSE）.
例如，查看下面的表格，其中包括一家商店的员工，他们的员工ID和他们的工资:
有时候，使用Excel就像美梦成真。你所需要做的就是输入一个公式，你手动做所有事情的日子几乎结束了。
如果需要搜索特定员工的工资，可以使用VLOOKUP，公式返回Excel找到的第一个匹配项，在本例中，如果查找员工ID 101, Excel将返回$10,000。
如果使用LOOKUP函数，Excel将返回重复同一项中的最后一个匹配项。例如，在表格中，员工Peter Smith出现了2次，如果你想返回这个员工的最后一次匹配，你需要使用下面的函数:
=查找(2,1 /(查找项目的单元格范围＝存储查找值的单元格地址），返回匹配结果的单元格范围）
在本例中，当使用=LOOKUP(2,1/($A$2:$A$5=$F$2)，$C$2:$C$5)时，Excel将返回该员工的最后一个匹配项，即$11,000。
你可以根据你在工作中成功的需要使用这些功能中的任何一个!
另一个在使用Excel时帮助你完成工作的功能是条件格式。
条件格式是一个有用的Excel函数，它在给定条件下突出显示或更改单元格的颜色或外观。例如，您可能希望将低于某个值的任何数字的字体颜色更改为红色，或者更改包含某个单词或值的任何单元格的背景颜色。条件格式允许您在混乱或嘈杂的世界中使数据变得丰富多彩。
假设你每个月都有供应商的业绩。只需点击三次，就可以显示绩效低于99%或高于99%的供应商。
要创建一个新规则，只需选择存储值的单元格，转到“Home”选项卡，单击“条件格式”，选择你想使用的规则类型，参考值，当参考值为真时，单元格将具有的格式，如下所示:
创建新规则后，表将如下所示:
Excel中可以使用的另一个非常强大且令人生畏的函数是数据透视表。它很强大，因为它可以帮助您总结和理解大型数据集。令人生畏是因为数据透视表一直以复杂著称。
好消息是，学习如何在Excel中创建数据透视表比你想象的要容易得多!在我们深入研究之前，让我们确保我们确切地理解了什么是数据透视表，以及为什么我们可能需要使用它。
数据透视表是数据的摘要，显示在图表中，允许您根据信息报告和探索趋势。如果您需要跟踪大量的值，需要相互比较，并以不同的方式对数据进行分组，以便更容易地得出结论，则数据透视表非常有用。数据透视表的“枢轴”部分来自这样一个事实，即您可以旋转或枢轴，以从不同的角度查看表中的数据。您没有对数据进行增加、减去或更改。
现在我们已经更好地了解了数据透视表的用途，让我们开始实际创建一个数据透视表吧!
第一步，将数据输入到行和列的范围:Excel中的每个数据透视表都从一个基本的Excel表开始。要创建此表，只需将值输入一组行和列。使用最上面的行或最上面的列根据值所代表的内容对它们进行分类。
例如，要创建一个销售到不同国家的水果和蔬菜的Excel表格，你可能有一个列列出每个“订单ID”，一个列列出每个“产品”，一个列列出每个“类别”等等，见下表:
步骤2，突出显示单元格以创建数据透视表:在Excel工作表中输入数据后，突出显示要在数据透视表中总结的单元格。单击顶部导航中的Insert，并选择数据透视表图标。
第三步，将字段拖放到行标签区域:Excel刚刚为您创建了一个空白的数据透视表。接下来，您需要将一个根据电子表格中列的名称标记的字段拖放到Row Labels区域。这将决定数据透视表将使用什么唯一标识符来组织数据。例如，假设您想按产品组织日期。要做到这一点，你只需要点击并拖动“Product”字段，并确保它在“Row Labels”区域中可见。请注意，您的数据透视表可能会根据您使用的Excel版本而有所不同。尽管如此，总的原则是不变的。
第4步，拖拽一个字段到“值”区域:现在你已经建立了你需要组织数据的内容，下一步是通过拖拽一个字段到值区域来添加一些值。我们以产品数据为例，如果要按数量汇总产品，将“产品”字段拖动到“值”区域，数据透视表如下所示:
第5步，微调计算:默认情况下将计算所选值的总和，但您可以轻松地将其更改为不同的值，例如平均值、最大值或最小值，这取决于您需要计算的内容。
如果你使用的是PC，你只需要点击值旁边的小箭头，选择值字段设置进入菜单，如下所示:
我们刚刚介绍了在Excel中创建数据透视表的基础知识。有了这样的理解，你就可以从数据透视表中找到你需要的东西，而天空是无限的。
如果你想了解更多信息或想更详细地了解这些函数，请查看以下参考资料:
- https://support.microsoft.com/en-us/office/vlookup-function-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1
- https://support.microsoft.com/en-us/office/lookup-function-446d94af-663b-451d-8251-369d5e3864cb
- https://support.microsoft.com/en-us/office/highlight-patterns-and-trends-with-conditional-formatting-eea152f5-2a7d-4c1a-a2da-c5f893adb621
- https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-pivottable-to-analyze-worksheet-data-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576
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