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如何简化你的日程表,提高工作效率

简化你的生活通常意味着做一些改变,你的日常日历就是一个很好的开始!保持有条理的关键是保持一个高效的日历;它能让你按部就班,防止你忘记每天要做的事情。

有两种类型的日历可以使用:手机或电脑上的数字日历和纸质日历。任何一种都可以,而且可以为你所用;如果数字化对你和你的生活方式来说更容易,那就去做吧。如果你更喜欢一个有形的计划,把你的任务写下来,那也一样有效!

引号

简化你的生活通常意味着做一些改变,你的日常日历就是一个很好的开始!

数字规划师

如果你发现自己总是忙个不停,那么电子日历是很好的选择。你手机上的日历很棒,因为你去哪里它就去哪里,但在我上一份工作中,我使用的是电脑上的outlook日历。我的秘密武器:我用颜色编码了所有的东西!

颜色编码是让你保持任务的好方法!用一种颜色来划分你生活的每一个类别:工作、家庭、娱乐/个人时间、生活必需品(这一类的事情包括支付账单和预约医生)。

当每个类别都有自己的颜色时,它可以防止你重复预订和重叠重要的事情,从而防止你不知所措。例如,如果你下午3点有一个工作会议,用黄色标记,但你的儿子下午4点有一个牙医预约,用绿色标记,你就会知道你必须在3:30之前离开会议,以便按时到达约会地点。

另外,要记住:一定要带东西至少每周一次的娱乐/个人时间。无论你觉得什么有趣,都要腾出时间去做!无论是洗个澡,读几章书,还是和朋友视频聊天,为自己做点什么可以让你的灵魂重新焕发活力,让你重新开始新的一天!

iphone的日历

物理规划师

只要你每天都有意识地使用,物理计划和数字计划一样有效。把事情写下来可以给你一种成就感,就像划掉你完成的每一项任务一样!把事情写在日历上也能帮助你掌握一天、一周或一个月要做的事情,并给你现实的期望。

是时候好好谈谈了:当你成年后,你必须掌握一切。我们都有犯错的时候,在你的生活中总有一段时间事情会变得特别繁忙。然而,如果你经常迟到或把事情搞砸,你就会受到惩罚。

你如何度过你的时间

合理安排时间对于简化你的日程和生活至关重要!想想看——有多少次事情发生了,你说“我没时间做那个。”?通常情况下,并不是一天中没有足够的时间来完成任务;这实际上与你选择如何度过时间有关。

所以,看看你是如何以及在哪里花费时间的。什么不是必需品?是否有你非常讨厌做的事情?当你排除了那些对你无益或对你无益的事情时,你就能重新获得属于自己的时间。

总有一些事情是我们不想做但不得不做的,比如去看牙医或用吸尘器打扫你的房子——我并不是说抵制一切无趣的事情。相反,关注那些可能会给你带来某种快乐但却没有的事情。你是不是和你无法忍受的人一起参加读书俱乐部?你是否每月都会和一群让你失望的人共进晚餐?如果你这样做了,这些事情就应该从你的日程中删除。想想你在做你不想做的事情的时间里可以做些什么。相反,你可以把这些时间花在提高效率或恢复灵魂活力上!如果你有你不喜欢做的事情,对你和你的家人没有好处,或者只是为了别人,是时候把它们删掉了。

所以,让我们复习一下!

从使用日历开始,无论是数字的还是实体的(哪一个最适合你)。然后,继续对日历进行分类和颜色编码。颜色将有助于确保没有重叠和冲突与其他重要的任务。最后,看看你的日历。你能消除什么?你需要设定新的界限吗?你如何在你的一周中加入一些有趣的事情呢?遵循这些步骤,不仅你的一周会变得更有条理、更简单,你的整个生活也会变得更简单!

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艾琳见面。

你的家庭组织老师

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