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这五个提高效率的技巧将教你如何更聪明地工作，而不是更努力地工作。
每个人一天都有24个小时，但似乎有些人比其他人更有效率。提高效率的秘诀是什么?他们是否有我们不知道的提高效率的秘诀?简单地说，答案就是时间管理。你可能认为你的任务都是有组织的，但看看你的时间表，看看你如何充分利用你的时间。
我们都想要提高效率的技巧。有很多不同的方法可以达到这个目的。有人说关键是要减少工作时间。其他人说你应该多休息。还有人说，你应该消除所有的干扰。
事实是，在提高效率方面，没有一刀切的技巧。对一个人有效的方法不一定对另一个人有效。今天对你有用的东西明天可能就不管用了。重要的是找到适合你的方法，然后尽最大努力坚持下去。
这里有5个提高效率的技巧，可以帮助你完成更多的工作:
优先考虑你的待办事项
保持待办事项列表可以确保你永远不会忘记一项任务，而且在你完成任务后检查它会让你感到满足!但是，一份连续的工作清单不足以让你保持有条不紊。
当你创建你的待办事项清单时，按优先顺序排列每一项。这意味着你按照重要性对它们进行了排序。如果你需要立即做某件事，它就会排在列表的首位。一项直到周末才到期的任务可能更接近尾声。
没有人喜欢最后期限，但它们能有效地让你完成任务。
花时间给你的工作排序可以帮助你知道哪些是你需要做的，哪些是你可以推迟到以后做的。当你看到一份长达20项的待办事项清单时，这会帮助你减轻压力。
如果你想提高你的时间管理技能，那就为每天，甚至是一周制定待办事项清单。这可以帮助你看到你每天要花时间做什么。更广泛的一周时间表可以让你看到任务是如何在你的整体时间表中发挥作用的。
创建的最后期限
每周的待办事项清单总是伴随着截止日期。没有人喜欢最后期限，但它们能有效地让你完成任务。知道某件事什么时候到期可以帮助你把它分解成易于管理的小块。
假设你要在周五的午餐会上做一个报告。你的最后期限到了。当然，你可以等到周四开夜车，但你的焦虑水平会飙升。与其拖延，不如为演讲设定个人的最后期限。
你必须在周五早上让你的老板看一遍，所以说真的，你完成工作的最后期限是周四。你必须先研究这个主题，所以整理笔记的截止日期是周一下班前。
这样你就可以在周二写报告，周三格式化幻灯片，周四练习并发现错误。
当你设定最后期限时，你是在赋予自己充分利用时间的能力。你也确保了你不会对一个项目感到有压力，或者必须工作到很晚才能完成它。
不要一心多用
学你可能有点奇怪不能多任务当你想要更有效率的时候，但这是真的。多任务处理会分散你的注意力，可能会导致你犯更多错误。
即使你认为一边工作一边看电视节目是在多任务处理，但你并没有同时关注两件事。当你在工作时，当你看电视时，你的大脑会迅速切换到处理节目中正在发生的事情。
让你的大脑在任务之间不断地来回切换会浪费你的时间40%的时间．这甚至还没有考虑到让你的思想重新适应指导方针所花费的时间。在你分心之后，你可能会花几分钟思考，“我说到哪里了?试着记住你的工作进展到什么程度。
你可能会在背景音乐中听到对话，但这对你来说可能没有多大意义。如果是这样，你可能会看看你的工作，并意识到你一直在输入你所听到的。这是因为你的大脑更专注地听节目，而不是专注于你的工作任务。
当你的大脑不断在两件或两件以上的事情之间来回跳跃时，你就无法把全部注意力集中在任何事情上。因此，你完成一项任务所花费的时间比你全部注意力所花的时间要长。
设定时间限制
为完成一项任务设定时间限制可以帮助你了解自己有多少时间，以及如何利用这些时间。如果你知道一项可怕的任务只会持续一定的时间，它也会让你更能忍受。
番茄工作法是这种时间管理方式中最流行的方法之一。你把工作分成25分钟的小块，使用计时器让你走上正轨。当计时器响起时，休息五分钟。
在休息期间，你可以回复短信或电子邮件，浏览社交媒体，续杯咖啡——任何事情!即使是短暂的休息也会让你在回来吃另一个番茄工作时感到更有活力。
在你完成4个番茄工作餐(需要2小时)后，你可以休息更长时间。你在25分钟内能完成多少工作是令人惊讶的，尤其是当你知道你完成后会有一个短暂的休息。
腾出时间
番茄工作法让你知道工作之外的时间是如何给你充电的，让你变得更强大。休息更长时间也很重要，包括休息一天。
现代社会总觉得需要一直工作，或者至少总是有空。但这是对大脑有害以及整体健康。如果你不停地工作而不放松，你会筋疲力尽的。重要的是让你的大脑和身体休息，这样他们才能补充你的能量。
甚至间隔也是一种有效的休息方式。你的大脑暂时停止思考，什么都想。当你重新集中精力时，你可能会发现你感觉自己睡了个好觉，现在对手头的任务有了好主意。
最后指出
掌握时间管理并不难，下面的五个提高效率的技巧会有所帮助。
当你设定最后期限，专注于你的优先事项，设定时间限制，休息一下，你就能控制你的时间表，充分利用你的时间。
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