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是你的日历在控制你还是你在控制你的日历?

文章

4个小贴士帮助你使用日历来改善你的生活!

你并不孤单

你是否经常在夜里一头倒在床上,感觉一天从你身边“溜走”了?你是否有周日恐惧症,对即将到来的一周感到恐惧,感觉你的时间表将完全不受你的控制?你是否一觉醒来就在想怎么才能完成任务清单上的所有事情?

你并不孤单。这是压力最常见的来源之一——感觉我们被日程控制。时间是你所拥有的最宝贵的资源。当你觉得不能控制自己的时间时,你可能会感到不安、焦虑、压力大,效率低下。

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不要只安排你必须做的事情,也要安排你想做的事情。

学习如何管理自己的时间表可以减轻你的压力,帮助你平衡生活。与其让你的日历成为你的敌人,不如把它作为平衡和保护你时间的工具。

许多人发现,一旦他们对自己的日程安排有了更多的控制权,他们就会觉得自己每天的时间更多了!让我们从一些简单易行的方法开始,来夺回你宝贵的时间。

女人心烦意乱地看着电脑屏幕


1.在会议的长度上要慎重和明确

许多人默认把会议设置为30分钟或1小时。但是你的会议真的需要半个小时吗?挑战自己,设定具体的会议长度。

10分钟的通话时间足够让你了解一个项目的基本情况,或者为你介绍一个新队友。不要害怕把会议安排在20或45分钟,特别是如果你使用的是Facetime、Zoom和谷歌Hangouts等在线会议平台。由于没有通勤时间,45分钟的时间通常足够讨论会议议程了。

即使减少15分钟的通话时间,也能让你在日历上有足够的时间做更多的事情,也不会被会议淹没。

一个人在显示器上展示一些东西

2.使用像Calendly这样的约会管理器

现在有很多日历工具可以让你轻松地安排约会。例如,Calendly允许你设置时间块,然后发送一个可共享的链接,其中包含你可用的约会时段。收件人可以看到你的空闲时间,并点击按钮选择一个,你就可以立即在日历上预订时间。

这样的工具可以让你快速方便地安排会议、电话和其他约会,而不必坐下来浏览你的计划表。它减少了双方在寻找合适时间上的反复,所以你可以花更少的时间安排会议,更多的时间与你爱的人或你想做的工作!

谷歌日历


3.安排好你的自我护理

你的日历不仅仅是你工作的工具,它也是你个人健康的工具。安排时间做那些能补充能量、保持身体健康、促进心理健康的事情!

在你的日历上留出锻炼的时间,即使只是早上的20分钟。在你的工作项目之间增加10分钟的休息时间。在日历上设置一个提醒,每天晚上在同一时间开始你的就寝时间。

不管自我照顾的任务感觉有多“小”,它都足够重要,应该在你的日程表上有自己的位置。把它写下来可以帮助你坚持下去。当你有规律地照顾好自己时,你会开始感觉压力更小,一天的工作效率更高!

想要一些额外的支持来促进你的健康计划吗?在Amphy或社交网站上给我发信息,你的健康很重要!

4.把有趣的事情放在日历上

本周日历

不要只安排你必须做的事情,也要安排你想做的事情。对我们大多数人来说,现实是,如果它不在日历上,它可能不会发生——无论你多么喜欢做它。

这听起来可能很傻,但说真的,如果你是那种经常回到电脑前的人,那就在晚饭后安排好与家人的高质量时间吧。在日历上添加一个约会,打电话给朋友,只是为了叙叙旧。周末抽出30分钟阅读。

你的日历是一个很好的工具,可以保护你的时间不受外部事物的影响,如果你不小心,这些事情就会把你的时间填满。通过安排你想做的有趣的事情,你可以防止时间被你不想(或需要)做的事情意外占用。

你必须为你生命中重要的事情腾出时间,因为如果你不安排自己的时间,别人会安排的。

女人看手机

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